​

SENA MAKİNA TESİSAT VE İNŞAAT TİCARET LTD. ŞTİ.

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI

 

KISALTMALAR

KVKK

7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

​

GDPR EU

(Avrupa Birliği) General Data Protection Regulation

​

Anayasa

9 Kasım 1982 tarihli ve 17863 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 7 Kasım 1982

tarihli ve 2709 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Anayasası

 

Veri İşleyen

Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan

kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişi.

​

Veri Sahibi/İlgili Kişi/İlgili Kişiler

Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti. ve/veya Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd Şti. bağlı  şirketleri/iştiraklerinin  ticari ilişki içinde bulunduğu çalışanları, müşterileri, iş ortakları, hissedarları, yetkilileri, potansiyel müşterileri, aday çalışanları,stajyerleri, ziyaretçileri, tedarikçileri, işbirliği içinde çalıştığı  kurumların çalışanları, üçüncü  kişiler  ve burada sayılanlarla  sınırlı olmamak üzere diğer kişiler gibi kişisel verisi işlenen gerçek kişi.

​

Veri Sorumlusu

Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi.

​

Açık Rıza

Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.

​

İmha

Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi.

 

Kayıt Ortamı

Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası

olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam.

​

Kişisel Veri

Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.

 

Özel Nitelikli Kişisel Veri

Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer

inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri.

 

 

Kişisel Verilerin İşlenmesi

Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt

sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi,açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.

​

Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi

Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi.

​

Kişisel Verilerin Silinmesi

Kişisel verilerin silinmesi; kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde

erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi.

​

Kişisel Verilerin Yok Edilmesi

Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve

tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemi.

 

Periyodik İmha

Kanunda yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması

durumunda tekrar eden aralıklarla re’sen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi.

​

Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında

Yönetmelik

28 Ekim 2017 tarihli 30224 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan ve 1 Ocak 2018 tarihi

itibariyle yürürlüğe giren Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik.

​

KVK Kurulu / Kurul

Kişisel Verileri Koruma Kurulu

​

KVK Kurumu

Kişisel Verileri Koruma Kurumu

 

1. AMAÇ

 

Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti. olarak, anayasal bir hak olarak düzenlenen kişisel verilerin korunması ve hukuksal güvence altına alınması konusunda, sorumluluğumuzun farkındayız ve kişisel verilerinizin güvenli bir şekilde kullanımına önem veriyoruz.

 

Bu politikanın amacı Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti.’nin kişisel verileri 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmış olan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) uyumlu bir şekilde işlenmesini ve korunmasını sağlamak için izlenecek yöntem ve ilkeleri düzenlemektir.

 

2.  KAPSAM

 

Bu politika, Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti. tarafından yönetilen, tüm kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına yönelik yürütülen faaliyetlerde uygulanmaktadır. 

 

Bu politika; ortaklarımızın, yetkililerimizin, müşterilerimizin çalışanlarının, ortaklarının, yetkililerinin, işbirliği içinde olduğumuz kurumların çalışanlarının, hissedarlarının, yetkililerinin ve üçüncü kişilerin işlenen tüm kişisel verilerine ilişkindir.

 

Bu politika, Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti. tarafından, tüm kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına yönelik yürütülen faaliyetlerde, ilgili detaylı veri prosedürleri ile birlikte uygulanmaktadır. 

 

3. POLİTİKANIN UYGULANMASI

 

Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti., ağ veri koruma politikasının şartlarını bu politika aracılığıyla veya farklı şekillerde uygulamaktadır. Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti., aslen belirli fonksiyonlar ve iş faaliyetleri ile ilişkili olarak verilerin korunmasını ele alan farklı politikalara sahiptir. Bu politika, içerdiği şartlara ek olarak belirlenen veya en azından bu politika ile aynı standartlarda kişisel verilerin korunmasını sağlayan Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti.’nin farklı politikalarındaki veri koruma şartlarını geçersiz kılmaz. Bu politika, ek şartlar içermesi veyakişisel verilerin korunması için daha yüksek standart talep etmesi durumunda Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti.’nin farklı politikalarındaki veri koruma şartlarını geçersiz kılar. 

 

Kişisel verilerin işlenmesi ve korunması sürecinde yürürlükte bulunan ilgili mevzuat hükümleri öncelikli olarak uygulama alanı bulacaktır. Mevzuat hükümleri ile politika hükümleri arasında çelişki bulunması halinde Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti., güncel mevzuat hükümlerinin geçerlilik bulacağını kabul etmektedir. 

 

Politika, Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti. uygulamalarının ilgili mevzuat tarafından ortaya konulan kurallara göre düzenlenmesinden oluşturulmuştur. 

 

1. Veri sorumlusu;

   1. Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek,

2. Kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek,

   1. Kişisel verilerin muhafazasını sağlamak,

 

amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almak zorundadır.

Verilerin korunması ile ilgili olarak şirketimizin yükümlülüklerinin ana kaynakları:

• KVKK

• Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR)

  • Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi politikası

 

4.  KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA YÖNELİK HUSUSLAR

 

Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti., yürürlükteki kanunlar ve bilgi güvenliği ile ilgili Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti. işbu politika doğrultusunda veri sahiplerini, kişisel verilerinin kullanımı ile ilgili olarak bilgilendirir/aydınlatır.

 

Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti. kişisel verilerin neler olduğunun, bu verilerin korunmasına ilişkin ortaya çıkabilecek risklerin neler olduğunu tespit eden bir risk analizi yapmakta ve KVKK 12. maddesi uyarınca işlenmekte olan kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemekve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

 

Alınan başlıca tedbirler aşağıda sıralanmaktadır.

 

• Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti.’nin yürütmüş olduğu tüm faaliyetler detaylı olarak tüm iş birimleri özelinde analiz edilmiş ve bu analiz neticesinde süreç bazlı bir kişisel veri işleme envanteri hazırlanmıştır. Bu envanterdeki riskli alanlar tespit edilerek gerekli hukuki ve teknik tedbirler sürekli olarak alınmaktadır. (Örn. KVKK kapsamında hazırlanması gereken belgeler bu envanterdeki riskler göz önüne alınarak hazırlanmıştır)

• Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti. tarafından gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri bilgi güvenliği sistemleri, teknik sistemlerle ve hukuki yöntemlerle denetlenmektedir.

• Teknik hususlar konusunda uzman personel istihdam edilmektedir. (IT ekibi)

• Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti., çalışanların işe alınma süreçlerinde imzalanacak İş Sözleşmelerindegizliliğe ve veri güvenliğine ilişkin olarak hükümler belirlemiştir ve çalışanlardan bu hükümlere uymasınıistemektedir. Çalışanlar, kişisel verilerin korunması hukuku ve bu hukuka uygun olarak gerekli önlemlerin alınması konusunda düzenli olarak bilgilendirilmekte ve eğitilmektedir. Çalışanların rol ve sorumlulukları bu kapsamda gözden geçirilmiş ve görev tanımları revize edilmiştir. Bunun yanında çalışanların KVKK’ya aykırıhareket etmesi Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti. disiplin prosedürlerinde ayrı bir madde olarakdüzenlenmiştir.

• Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti.’nin yürütmekte olduğu kişisel veri işlemesi; bu işlemenin KVKK’nın aradığı kişisel veri işleme şartlarına uygunluğun sağlanması için uyulması gereken konular yerinegetirilmektedir.

• Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti.’nin akdetmiş olduğu sözleşmeler KVKK açısından incelenmiş ve gerekli görülen değişiklikler yapılmıştır.

• Teknolojik gelişmelere uygun şekilde teknik önlemler alınmakta, alınan önlemler periyodik olarak kontrol edilmekte, güncellenmekte ve yenilenmektedir.

• Erişim yetkileri sınırlandırılmakta, yetkiler düzenli olarak gözden geçirilmektedir.

• Alınan teknik önlemler düzenli olarak yetkilisine raporlanmakta, risk oluşturan hususlar yeniden gözden geçirilerek gerekli teknolojik çözümlerin üretilmesi için çalışılmaktadır.

• Virüs koruma sistemleri ve güvenlik duvarlarını içeren yazılımlar ve donanımlar kurulmaktadır.

• Kişisel verilerin güvenli bir biçimde saklanmasını sağlamak için yedekleme programları kullanılmaktadır.

• Saklanma alanlarına yönelik güvenlik sistemleri kullanılmakta, alınan teknik önlemler periyodik olarak iç kontroller gereği ilgilisine raporlanmakta, risk teşkil eden hususlar yeniden değerlendirilerek gerekli teknolojik çözümler üretilmektedir. 

 

• Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti.’nin sistemleri AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği’ne (GDPR) uygun hale getirilmektedir.

• Herhangi bir kişisel veri güvenliği ihlaline karşı tedbirli olmak adına kriz ve itibar yönetimi görüşülmüş, bu kapsamda KVK Kurulu ve ilgili kişiyi bilgilendirme süreçleri tasarlanmıştır.

 

5.  ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

 

Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti., özel nitelikli kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli faaliyetlerde bulunmakta olup bu verilerin hukuka uygun işlenmesini temin etmek amacıyla yasal gerekliliklere ve Kurultarafından belirlenen yeterli önlemlere uyum sağlamak amacıyla her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır. 

 

6.  KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ POLİTİKASI

 

6.1        Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Uyulacak İlkeler

 

Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti. tarafından işlenen tüm kişisel veriler, KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca işlenmektedir. Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti., KVKK 4. maddesi uyarınca; kişisel verilerin işlenmesi konusunda hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar güderek, amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü biçimde kişisel verileri işlemektedir:

 

• Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun İşleme: Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti.; kişisel verilerin işlenmesinde hukuksal düzenlemelerle getirilen ilkeler ile genel güven ve dürüstlük kuralına uygun hareket etmektedir. Bu kapsamda Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti., kişisel verilerin işlenmesinde orantılılıkgerekliliklerini dikkate almakta, kişisel verileri amacın gerektirdiği dışında kullanmamaktadır.

• Kişisel Verilerin Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olmasını Sağlama: Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti.; kişisel veri sahiplerinin temel haklarını ve kendi meşru menfaatlerini dikkate alarak işlediği kişisel verilerin doğru ve güncel olmasını sağlamaktadır.

• Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşleme: Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti., meşru ve hukuka uygun olan kişisel veri işleme amacını açık ve kesin olarak belirlemektedir. Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti. kişisel verileri sunmakta olduğu ürün ve hizmetler ile bağlantılı ve bunlar için gerekli olan kadar işlemektedir. Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti.  tarafından kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği henüz kişisel veri işleme faaliyeti başlamadan ortaya konulmaktadır.

• İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma: Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti., kişisel verileri belirlenen amaçların gerçekleştirilebilmesine elverişli bir biçimde işlemekte ve amacın gerçekleştirilmesiyle ilgili olmayan veya ihtiyaç duyulmayan kişisel verilerin işlenmesinden kaçınmaktadır.

• İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç için Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Etme: Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti., kişisel verileri ancak ilgili mevzuatta belirtildiği veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etmektedir. Bu kapsamda, Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti.öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit etmekte, bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranmakta, bir süre belirlenmemişse kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklamaktadır. Sürenin bitimi veya işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti. tarafından silinmekte, yok edilmekte veyaanonim hale getirilmektedir.

 

1. Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti.,

   1. Toplama: Önceden tanımlanmış ve yasalar ile uyumlu amaçlar doğrultusunda kişisel verileri elde edebilir.

   2. İşleme: Sadece yürürlükteki gizlilik kanunu kapsamında verileri kullanma dayanağına sahipse ve verilerin elde edildiği amacın yasalar ile uyumlu ve adil olması 

   3. Veri Küçültme: Kişisel verilerin kullanım amacına uygun, bu amaç ile ilgili ve sınırlı durumlarda kişisel verileri elde edebilir ve kullanabilir.

   4. Elde Tutma: Kişisel verileri sadece:

      1. Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti.’nin verileri kullanma amacı doğrultusunda gerekli olduğusürece

      2. mesleki standart veya politikalarca şart koşulduğu taktirde

      3. kanunlarca şart koşulan veya izin verilen durumlarda saklayabilir.

Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti., kullandığı tüm diğer kişisel verileri siler, imha eder veya daimi olarak anonim hale getirir.

 

1. Transfer: Kişisel verileri, aksi kararlaştırılmadığı sürece sadece yürürlükteki kanunlar doğrultusunda transfer edebilir.

 

1. Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti.’nin Kişisel Verileri İşleme Amaçları

 

Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti., KVKK’nın 10. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında ilgili kişileri aydınlatmaktadır. Bu kapsamda Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti. ve varsa temsilcisinin kimliğini, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceğini, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ile ilgili kişilerin KVKK madde 11 kapsamında sahip olduğu hakları konusunda aydınlatma yapmaktadır.

 

Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti., KVKK 5. ve 6. maddede belirtilen kişisel veri işleme şartları içerisindeki aşağıdaki koşullarla sınırlı olarak ve aşağıdaki amaçlar doğrultusunda kişisel verileri işlemektedir.

 

6.2.1   Koşullar;

 

• Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler hariç olmak üzere kişisel verilerin işlenmesine ilişkin Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti.’nin ilgili faaliyette bulunmasının Kanunlarda açıkçaöngörülmesi,

• Kişisel verilerin Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti. tarafından işlenmesinin bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili ve gerekli olması; Sözleşme öncesinde sözleşmeye başlama aşamasında kişisel bilgiler teklif hazırlamak, satın alma formu hazırlamak ya dailgili kişinin sözleşme sonucuyla bağlantılı taleplerini karşılamak amacıyla işlenebilir. Sözleşme hazırlanma sürecinde ilgili kişilerle sağladıkları bilgiler ışığında iletişime geçilebilir.

• Kişisel verilerin işlenmesinin Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti.’nin hukukiyükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması; kişisel bilgileri hukukun talep etmesi, gerektirmesi ya da bu işlemlere izin vermesi durumunda da işlenmesi serbesttir. Veri işlemleri tür ve kapsam olarak, yasal olarak izin verilen veri işleme faaliyeti için gerekli olmalı ve ilgili yasal hükümlere uygun olmalıdır.

• Kişisel verilerin alenileştirilmiş olması şartıyla; alenileştirme amacıyla sınırlı bir şekilde işlenmesi,

• Kişisel verilerin işlenmesinin Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti.  veya verisi işlenen kişilerin veya üçüncü kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,

• Verisi işlenen kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti.’nin meşru menfaatleri için kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmasının zorunlu olması; kişisel veriler, Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti.’nin meşru bir menfaati olduğu durumlarda da işlenebilir. Meşru menfaatler, maddi çıkar yanında hukuka, ahlaka ve adaba uygun menfaatlerdir.

Alacakların tahsil edilmesi, fiziksel mekan güvenliği, sözleşme ve yasal yükümlülüklerin ihlallerinden kaçınma, teknik ve güvenlik bakımından IT hizmetlerinin sağlanması amacıyla depolama, barındırma, bakım, destek hizmetlerinden yararlanmak, Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti.’nin kişisel verileri işlemesinde meşru menfaatlerinin olduğu durumlara örnek gösterilebilir. Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti., çalışanlarının temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,onların terfileri, maaş zamları yahut sosyal haklarının düzenlenmesinde ya da işletmenin yeniden yapılandırılması sürecinde görev ve rol dağıtımında esas alınmak üzere çalışanların kişisel verilerini işleyebilecektir. Kişisel verilerin korunmasına ilişkin temel ilkelere uyulacak ve veri sorumlusu ile ilgili kişinin menfaat dengesi gözetilecektir.

Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti. tarafından kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmasının kişisel veri sahibinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması ve bu durumda da kişisel veri sahibinin fiili imkânsızlık veya hukuki geçersizlik nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunması,

• Kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hallerde.

 

Yukarıda belirtilen şartların bulunmaması halinde; kişisel veri işleme faaliyetinde bulunmak için Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti. bizzat veya ilgili müşterileri aracılığıyla kişisel veri sahiplerinin açık rızalarına başvurmaktadır.

 

Amaçlar;

 

• Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti. stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması veşirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temin edilmesi,

• Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti., insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amacı doğrultusunda; insan kaynakları politikalarına uygun şekilde açık pozisyonlara uygun personel temini, insan kaynakları politikalarına uygun şekilde insan kaynakları operasyonlarının yürütülmesi ve İş Sağlığı ve Güvenliği çerçevesinde yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerekli tedbirlerinalınması,

• Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti. tarafından sunulan hizmetlerin ilgili iş birimleri tarafından yerine getirilmesi amacı doğrultusunda; Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti.tarafından yürütülen bağımsız denetim, muhasebe hizmetleri ve danışmanlık vb. hizmetlerin ifası,

• Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti. ve şirketimiz ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerinhukuki ve ticari güvenliğinin temini amacı doğrultusunda yürütülen iletişime yönelik idari operasyonlar, denetçi bağımsızlığı, risk yönetimi ve kalite kontrol amaçları,

• İlişki yönetimi, hesap yönetimi, iç finansal raporlama, bilgi teknolojileri (IT) hizmetlerinin sağlanması, (depolama, barındırma, bakım, destek, merkezi dağıtılmış server sisteminin kullanılması da bu kapsama dâhildir)

• Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti.’nin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi veuygulanması amacı doğrultusunda yürütülen süreçleri ve operasyonları, finans operasyonları, iletişim, pazar araştırması ve sosyal sorumluluk aktiviteleri, satın alma operasyonlarının yürütülmesi, (talep, teklif, değerlendirme, sipariş, bütçelendirme, sözleşme)

• Ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, şirket içi sistem ve uygulama yönetimi,

• Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası, bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi,

• Çalışan memnuniyetinin ve/veya bağlılığı süreçlerinin planlanması ve icrası, çalışanlar için yan haklar ve menfaatlerin planlanması ve icrası, çalışanların bilgiye erişim yetkilerinin planlanması ve icrası,çalışanların iş faaliyetlerinin takibi ve/veya denetimi,

• Finans ve/veya muhasebe ve hukuk işlerinin takibi,

• İş faaliyetlerinin ve hizmetlerin satış ve pazarlama ve/veya tanıtımı için pazar araştırması faaliyetlerinin planlanması ve icrası,

• İş ortakları ve/veya tedarikçilerin bilgiye erişim yetkilerinin planlanması ve icrası, iş ortakları ve/veya tedarikçilerle olan ilişkilerin yönetimi,

• Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası, kurumsal risk yönetimi faaliyetlerininplanlanması ve/veya icrası, kurumsal sürdürülebilirlik faaliyetlerinin planlanması ve icrası, kurumsal yönetim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,

• Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası, müşteri memnuniyeti süreçlerinin planlanması ve/veya takibi, müşteri talep ve/veya şikayetlerinin takibi,

• Şirket çalışanları için iş akdi ve/veya mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• Şirket demirbaşlarının ve/veya kaynaklarının güvenliğinin temini,

• Şirket faaliyetlerinin şirket prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel faaliyetlerinin planlanması ve icrası,

• Verilerin doğru ve güncel olmasının sağlanması,

• Yetenek - kariyer gelişimi faaliyetlerinin planlanması ve icrası,

• Yetkili kişi ve/veya kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,

• Şirket yerleşkesi ve tesislerinin güvenliğinin sağlanması.

 

7.  KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

 

7.1  Yurtiçinde Kişisel Verilerin Aktarımı

 

Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti., kişisel verilerin aktarılması konusunda KVKK’da öngörülen ve KVK Kurulu tarafından alınan karar ve ilgili düzenlemelere uygun bir şekilde hareket etmek sorumluluğu altındadır.

 

Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti. tarafından ilgililere ait kişisel veriler ve özel nitelikli veriler ilgilikişinin açık rızası olmadan başka gerçek kişilere veya tüzel kişilere aktarılamaz. Şu kadar ki, KVKK ve diğer Kanunların zorunlu kıldığı durumlarda ilgilinin açık rızası olmadan da veriler mevzuatta öngörülen şekilde vesınırlarla bağlı olarak yetkili kılınan idari veya adli kurum veya kuruluşa aktarılabilir.

 

Ayrıca, Kanunun 5. ve 6. maddelerinde öngörülen durumlarda ilgilinin rızası olmaksızın da aktarım mümkündür. Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti., kişisel verileri Kanunda ve ilgili diğer mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak ve mevzuatta belirtilen tüm güvenlik önlemlerini alarak şayet veri sahibi kişi ile imzalı mevcut bir sözleşme var ise, söz konusu sözleşmede ve Kanun veya ilgili diğer mevzuatta aksi düzenlenmediğisürece Türkiye’de bulunan üçüncü kişilere ve Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti. çatısı altında bulunan diğer şirketlere  aktarabilir.

 

7.2 Yurtdışına Kişisel Verilerin Aktarımı

 

Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti.  herhangi bir veri kategorisinin yabancı ülkelere aktarılmadığı taahhüt eder.

 

7.3        Aktarım Yapılan Kurum Kuruluşlar

 

Kamu tüzel kişileri ile ilgili mevzuatları kapsamında talep ettikleri bilgiler KVKK 8. maddesi uyarınca paylaşılır.

 

Yukarıda belirtilen amaçlarla, kişisel verilerin aktarılabileceği diğer kişi veya kuruluşlar ise şunlardır; her türlü kişisel verilerin muhafazası, yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve hukuka aykırı olarak işlenmelerini önlemek gibi veri güvenliği tedbirlerinin alınmasında Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti. ile birlikte sorumlu olmak üzere doğrudan/dolaylı yurtiçi faaliyetleri yürütmek üzere ilgili sözleşmeler kapsamında hizmet alınan, işbirliği içinde olunan yurt içi kuruluşlar ve diğer 3. kişilerdir.

 

8.  BİNA GİRİŞLERİ İLE BİNA İÇERİSİNDE YAPILAN KİŞİSEL VERİ İŞLEME FAALİYETLERİ İLE İNTERNET SİTESİ ZİYARETÇİLERİ

 

Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti. tarafından bina koridorlarında ve ofis içerisinde yapılan kişisel veri işleme faaliyetleri, Anayasa’ya, KVKK’ya ve ilgili diğer mevzuata uygun bir biçimde yürütülmektedir. Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti. tarafından güvenliğin sağlanması amacıyla, Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti. işyerinin yer aldığı binalarda koridorların ve ofis içlerinin güvenlik kamerasıyla izleme faaliyetinde bulunulmaktadır. 

 

Sunulan hizmetin kalitesini artırmak, güvenilirliğini sağlamak, şirketin, veri sahibinin ve diğer kişilerin can ve mal güvenliğini sağlamak ve bu sayılanların meşru menfaatlerini korumak gibi amaçlar doğrultusunda güvenlik kameraları kullanılması yoluyla Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti.  tarafından kişisel veri işleme faaliyeti yürütülmektedir.

 

Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti. tarafından video kamera ile izleme faaliyetinin sürdürülmesindeki amaç bu politikada sayılan amaçlarla sınırlıdır. Bu doğrultuda, güvenlik kameralarının izleme alanları, sayısı ve ne zaman izleme yapılacağı, güvenlik amacına ulaşmak için yeterli ve bu amaçla sınırlı olarak uygulamaya alınmaktadır. Kişinin mahremiyetini güvenlik amaçlarını aşan şekilde müdahale sonucu doğurabilecek alanlarda izlemeye tabi tutulmamaktadır.

 

Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti. tarafından KVKK 12. maddesine uygun olarak, gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

 

Dijital ortamda kaydedilen ve muhafaza edilen kayıtlara sınırlı sayıda Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti.çalışanına erişim sağlanmaktadır. Kayıtlara erişimi olan kişiler gizlilik sözleşmesi çerçevesinde verilerin gizliliğini koruma yükümlülüğü altındadır.

 

9.  KİŞİSEL BİLGİLERİ İŞLENEN KİŞİNİN HAKLARI

 

Tüm kişisel verileri şirketimiz tarafından işlenen gerçek kişiler şirketimize ait mert.mete@senamak.com  adresine başvurarak kendisiyle ilgili;

 

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

1. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

2. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

3. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

4. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

5. İlgili kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

6. (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, Örneğin, bir çalışanın performansının, onun tarafından yapılan işlerin, otomatik bir sisteme işlenip analiz edilerek analiz sonucuna göre değerlendirilmesine çalışanın itiraz edebilmesi bu kapsamda değerlendirilecektir.

8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.

 

Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti., kişisel verilerin kazara veya yasa dışı olarak imha edilmesi, kaybedilmesi, değiştirilmesi, yetkisiz olarak ifşa edilmesi veya verilere erişilmesi ile sonuçlanacak güvenlik ihlalleri hakkında veri sahiplerini veya resmi makamları bilgilendirmeye yönelik tüm kanuni yükümlülüklere uymaktadır.

 

10.  KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VE ANONİMLEŞTİRİLMESİ

 

Türk Ceza Kanunu’nun 138. Maddesi ve KVKK’nın 7. maddesi düzenlemesi doğrultusunda kişisel veriler ilgili kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti.’nin kendi kararına istinaden veya kişisel veri sahibinin bu yönde bir talebi olması halinde silinir, imha edilir veya anonim hâle getirilir. Bu kapsamda Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti. Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası hazırlanmıştır. 

 

Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti.’nin ilgili mevzuat hükümleri gereğince kişisel verileri muhafaza etme hak ve/veya yükümlülüğü olan durumlarda veri sahibinin talebini yerine getirmeme hakkı saklıdır.

 

Kişisel veriler herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla da işlendiğinde,veriler silinirken/yok edilirken kişisel verinin sonradan kullanılamayacak biçimde fiziksel olarak yok edilmesi sistemiuygulanmaktadır. Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti., kendisi adına kişisel verileri işlemesi için bir kişi veya kuruluş ile anlaştığında, kişisel veriler bu kişi veya kuruluşlar tarafından bir daha kurtarılamayacak biçimde güvenli olarak silinir.

 

Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti., hukuka uygun olarak işlenen kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktığında kişisel verileri anonimleştirebilmektedir.

 

Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti. tarafından en çok kullanılan anonimleştirme teknikleri aşağıda sıralanmaktadır:

 

1. Maskeleme

Veri maskeleme ile kişisel verinin temel belirleyici bilgisinin veri seti içerisinden çıkartılarak kişisel verinin anonim hale getirilmesi yöntemidir.

 

2.  Toplulaştırma

Veri toplulaştırma yöntemi ile birçok veri toplulaştırılmakta ve kişisel veriler herhangi bir kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmektedir.

 

3.  Veri Türetme

Veri türetme yöntemi ile kişisel verinin içeriğinden daha genel bir içerik oluşturulmakta ve kişisel verinin herhangi bir kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi sağlanmaktadır.

 

4.  Veri Karma

Veri karma yöntemi ile kişisel veri seti içindeki değerlerinin karıştırılarak değerler ile kişiler arasındaki bağın kopartılması sağlanmaktadır.

 

11.   KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARINI KULLANMASI

 

Kişisel veri sahipleri yukarıda 9. maddede sıralanan haklarına ilişkin taleplerini kimliklerini tespit edecek bilgi ve belgelerle ve aşağıda belirtilen yöntemlerle veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle hazırlanan ve https://49fe5ae3-c836-48be-9668-64e6c7aa13ac.filesusr.com/ugd/7f8d10_44edd4e722024f7ab4bd20ac62324abf.pdf  linkinde bulunan Başvuru Formu’nu doldurup imzalayarak Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti.’ye ücretsiz olarak iletebileceklerdir.

​

Kişisel veri sahipleri, yukarıda bahsedilen linkte bulunan formu doldurduktan sonra ıslak imzalı bir nüshasını noter aracılığı ile Bağdat Cad. Çam Fıstığı Sok. No:2/10 Caddebostan/İSTANBUL adresine veya elektronik imzalı olarak mert.mete@senamak.com mail adresine iletebilir.

 

Kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.

 

Kişisel veri sahibinin, talebini şirketimize iletmesi durumunda talebin niteliğine göre şirketimiz en geç otuz gün içinde ilgili talebi sonuçlandıracaktır. Kişisel veri sahibinin talep ettiği işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunun veri sorumlusunun hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret ilgiliye iade edilir.

 

Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti., başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir. Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti., kişisel veri sahibinin başvurusunda yer alan hususları netleştirmek adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.  

 

Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti. aşağıda yer alan hallerde başvuruda bulunan kişinin başvurusunu, gerekçesini açıklayarak reddedebilir:

​

1. Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarlaişlenmesi.

2. Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi.

3. Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliğisağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi.

4. Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.

5. Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması.

6. Kişisel veri sahibi tarafından kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.

7. Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplinsoruşturma veya kovuşturması için gerekli olması.

8. Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.

9. Kişisel veri sahibinin talebinin diğer kişilerin hak ve özgürlüklerini engelleme ihtimali olması.

10. Orantısız çaba gerektiren taleplerde bulunulmuş olması.

11. Talep edilen bilginin kamuya açık bir bilgi olması.

 

12.  KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARINI İLERİ SÜREMEYECEĞİ HALLER

 

Kişisel veri sahipleri, KVKK’nın 28. maddesi gereğince aşağıdaki haller KVK Kanunu kapsamı dışında tutulduğundan, kişisel veri sahiplerinin bu konularda yukarıda sayılan haklarını ileri süremezler:

 

• Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarlaişlenmesi.

• Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi.

• Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliğisağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi.

• Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.

 

KVKK’nın 28/2 maddesi gereğince; aşağıda sıralanan hallerde kişisel veri sahipleri zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç, 9’da sayılan diğer haklarını ileri süremezler:

 

• Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması.

• Kişisel veri sahibi tarafından kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.

• Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplinsoruşturma veya kovuşturması için gerekli olması.

• Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.

 

13.   DİĞER HUSUSLAR

 

KVKK ve ilgili diğer mevzuat hükümleri ile işbu Politika arasında uyumsuzluk olması halinde, öncelikle KVKK ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanacaktır.

 

Sena Makina Tesisat ve İnşaat Ticaret Ltd. Şti. tarafından hazırlanan işbu politika Yönetim Kurulu tarafından alınan kararlarca yürürlüğe girmiştir.